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中國(guó)玩具企業(yè)如何順利通過(guò)ICTI審核?ICTI驗(yàn)廠審核要求及應(yīng)對(duì)建議

人氣:4649發(fā)表時(shí)間:2017-09-06

        隨著全球越來(lái)越多企業(yè)在進(jìn)口玩具時(shí)要求生產(chǎn)企業(yè)具有ICTI認(rèn)證,ICTI頓時(shí)“炙手可熱”,成為國(guó)內(nèi)玩具企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。雖然該守則目前非強(qiáng)制性認(rèn)證,但已成為國(guó)內(nèi)玩具企業(yè)出口的新“門(mén)檻”。
        ICTI審核內(nèi)容涉及工廠資料、工時(shí)、工資補(bǔ)償、年青工、強(qiáng)迫勞工、紀(jì)律習(xí)慣、歧視、員工代表、工廠設(shè)施、火災(zāi)防護(hù)、一般環(huán)保健康及安全、福利(包括宿舍、食堂、醫(yī)療)等。
        今年初,國(guó)際玩具協(xié)會(huì)主席DavidHawtin在香港指出,歐洲玩具業(yè)對(duì)“國(guó)際玩具協(xié)會(huì)商業(yè)行為守則”(簡(jiǎn)稱ICTI)非常重視和支持,美國(guó)玩具協(xié)會(huì)主席ThomasP.Conley也重申其重要性,美國(guó)美泰公司全球質(zhì)量檢定高級(jí)副總裁JamesWalter則預(yù)計(jì),該認(rèn)證可獲各大型玩具企業(yè)承認(rèn),該公司已推行ICTI認(rèn)證。
        ★ 每年重審確保認(rèn)證有效
        目前亞洲地區(qū)已有2970家企業(yè)提出審核申請(qǐng),1370家企業(yè)獲得相關(guān)證書(shū)。 
        要獲得證書(shū),企業(yè)可向國(guó)際玩具協(xié)會(huì)認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交申請(qǐng)表和1500美元申請(qǐng)費(fèi)用,然后由認(rèn)證機(jī)構(gòu)安排審核員。審核員將會(huì)親自到企業(yè)召開(kāi)會(huì)議了解有關(guān)情況,評(píng)審由企業(yè)提供的文件資料,并隨機(jī)與工人面談,對(duì)工廠進(jìn)行實(shí)地考察。如果企業(yè)達(dá)到ICTI的要求,將由認(rèn)證機(jī)構(gòu)向國(guó)際玩具協(xié)會(huì)推薦頒發(fā)證書(shū)。如有問(wèn)題未能通過(guò)審核的,企業(yè)必須根據(jù)守則建立糾正的措施和計(jì)劃,并交由認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)審,批核后執(zhí)行實(shí)施。企業(yè)認(rèn)為可以達(dá)到守則要求時(shí)再提出申請(qǐng)進(jìn)行重審,重審合格方能獲得證書(shū)。
        ★ 企業(yè)應(yīng)建相應(yīng)系統(tǒng),
        要使企業(yè)順利獲得ICTI證書(shū),應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)與守則要求相適應(yīng)的系統(tǒng)。企業(yè)的管理階層要明確推行ICTI的重要性,有具體的目標(biāo),形成文件化的推行方案,按部就班去實(shí)施,使企業(yè)所有員工都參加到推行ICTI工作中。在推行過(guò)程中,企業(yè)必須作出自我審核和評(píng)估,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)采取措施糾錯(cuò),形成一個(gè)“制訂實(shí)施計(jì)劃—實(shí)施—內(nèi)部審核—糾錯(cuò)”循環(huán)系統(tǒng),提升企業(yè)的自查能力,使各項(xiàng)工作不斷朝ICTI要求的目標(biāo)改進(jìn)。特別是員工,ICTI很多內(nèi)容與員工息息相關(guān),如工時(shí)、工資、福利等,企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)員工及時(shí)報(bào)告反饋推行情況。推行ICTI是一件曠日持久的工作,企業(yè)應(yīng)考慮成立一個(gè)專門(mén)機(jī)構(gòu)推動(dòng)相關(guān)工作的進(jìn)行。而且應(yīng)營(yíng)造一種與ICTI相適應(yīng)的企業(yè)文化,使每一個(gè)員工都能夠在潛移默化中形成自覺(jué)遵守ICTI的習(xí)慣。
        ★ 做好準(zhǔn)備力求過(guò)關(guān)
        審核員是根據(jù)企業(yè)提供的有關(guān)文件資料,并向員工了解,實(shí)地考察后作出最終判斷的。因此,企業(yè)在提出認(rèn)證申請(qǐng)前可作自查為主的審核準(zhǔn)備,確保一次通過(guò)。 
        企業(yè)可根據(jù)ICTI的審核清單,查閱企業(yè)有關(guān)的文件記錄,如員工卡、工資表、人事檔案、勞動(dòng)合同、消防器材檢查記錄等;并參照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律法規(guī),如勞動(dòng)法、消防法,環(huán)保法等,檢查企業(yè)有關(guān)工作是否存在問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)采取一對(duì)一、隨機(jī)抽樣或小組座談等形式,與員工進(jìn)行溝通談話,全面了解ICTI推行情況。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)制訂措施處理。
        因?yàn)镮CTI有明細(xì)審核清單,企業(yè)通過(guò)自查,非專業(yè)性問(wèn)題都能自我發(fā)現(xiàn)并解決。如噴漆,從噴漆物品進(jìn)廠到噴完出廠,是否每一道工序都確保工人的安全和健康,選用的噴槍、油漆等是否對(duì)工人健康造成威脅等,這些企業(yè)皆可通過(guò)自查并解決存在問(wèn)題。
        企業(yè)獲得ICTI認(rèn)證可免去了不同買(mǎi)家的重復(fù)驗(yàn)廠,每個(gè)買(mǎi)家都要求供應(yīng)商遵守自己的行為守則,并讓第三方對(duì)工廠進(jìn)行審核。企業(yè)可能一個(gè)月被審核多次,造成資源的浪費(fèi)。不同的守則,不同的審核員對(duì)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)理解和演繹又不同,而ICTI則可最終解決多重審核的問(wèn)題。